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机构职能

深圳市团校部门职责

一、办公室

1、掌握政策,了解信息,为领导决策提供建议。

2、落实执行校长办公会议决定,完成上级部门及学校领导交办的工作任务。

3、做好学校人事、文书、资料、印章、车辆、办公用品及财务管理,负责学校非固定资产的采购和使用登记;配合管理部做好校园管理、政府采购工作和固定资产管理,及时上报有关材料;协调其他部门完善各项规章制度。

4、加强与校外相关部门的联络,协调校内各部门的关系,统筹组织学校开展的有关活动,做好对外宣传。

二、培训部

1、掌握培训政策法规,了解最新培训动态,提出培训工作建议。

2、组织、承办校内和校外的培训工作及学习活动,做好配套管理和人员培训;根据培训工作实际,提出完善相关管理制度方案。

3、组建培训师资库;建立培训体系,根据形势发展情况,及时调整培训课程和项目;加强培训宣传,拓展和推进培训业务。

4、组织教学交流,开展教学研究。

5、规范培训服务流程,健全服务体系,做好培训服务工作。

三、管理部

1、掌握政策,搜集信息,为管理决策提供优化方案。

2、负责采购和管理学校固定资产及物业配套用品,协助办公室做好政府采购工作,协助办公室及时报送有关材料。

3、负责校园及学校物业管理,建立物业管理档案,规范管理流程,提出完善相关管理制度方案,使学校物业创造良好的社会与经济效益。

4、负责电脑软件和网络系统的日常维护,组织做好学校各类设备、用品的使用、维护和维修工作。

5、协调各方关系,确保学校物业的正常使用。